Check list de casamento - Todas as atividades do seu casamento aqui.

Olá  que bom te ver por aqui!

Hoje vamos tratar do check list do seu casamento, um tema que é essencial no planejamento,organização e na execução do seu casamento.

Como já tratamos aqui em posts anteriores ( como planejar seu casamento e como organizar seu casamento ) é chegada a hora de por a mão na massa e colocar o projeto do seu casamento para rodar. No check list abaixo relacionei as principais demandas para que você possa traçar um cronograma de atividades que antecedem o seu casamento.

Ao final desse post irei disponibilizar meu chek list de casamento em excel, com esse detalhamento para que você possa utilizá-lo como um cronograma de atividades, agenda, etc. Vamos lá!

Aqui detalharei as atividades por meses.

Mais de um ano

- Se ainda não definiu a data do casamento, definia-a. Ela será o seu norte em todas as atividades daqui para frente;

–  Refine o orçamento do seu casamento.  Após essa análise congele esse orçamento e tenha le sempre em mente ao consultar seus fornecedores. Não deixe de ler o post sobre como gerenciar os custos de  um casamento, pois lá eu abordo como você deverá cuidar do seu orçamento e disponibilizo também uma super planilha de controle de custos de casamento.

–  Você deve definir o estilo de casamento. A partir deste definição você  poderá dar inicio a cotação de seus fornecedores principais.             

– Se for casar em igreja, entre em contato com as que você mais se identifica para comparar as datas disponíveis com o seu planejamento. Já feche a data para reservar a agenda.

– Faça a lista de convidados do casamento. Essa definição é de extrema importância pois essa será a base das cotações dos principais fornecedores ( em termos de valores ) como buffet, locações, etc.       

–  Liste os locais para recepção de seus convidados ( aonde será realizada a festa do casamento.

11 meses 

        

–  Agora é chegada a hora de selecionar e fechar o local da recepção/festa do casamento.

–  Decida se você vai contratar assessoria de casamento completa ou apenas para o dia

–  Foque na cotação dos fornecedores que você faz questão de ter em seu casamento e que muitas vezes somente atendem um casamento por dia ( ex. fotógrafo , video, assessoria, etc ). Lógicamente pense também em iniciar esse processo com os fornecedores de maior valor neste momento, pois você terá mais tempo para parcelamento, etc.

–  A decoração do casamento deve ser muito bem pensada nesse momento, pois uma vez decidido o estilo do seu casamento a decoração dará vida a ele, pesquise fornecedores e referências.

–  Comece os cuidados com saúde e beleza, pois existem tratamentos que demandam longos meses.

- Pesquise sobre referências e fornecedores do seu vestido de noiva

- Se ainda não pensou na lua de mel, comece a pesquisar destinos e valores.

10 meses                

– Comece a pensar no menu do casamento

– Pesquise sobre DJ e banda de casamento

- Defina e feche o contrato da decoração do casamento;

- Defina e feche o contrato com o fotógrafo de casamento e videomaker.

- Defina e feche contrato com a assessoria do casamento;

- Revise e lista de convidados;

09 meses            

- Defina como e aonde será a lua de mel e viabilize as reservas, passagens, etc.

–Feche o contrato com  o DJ e/ou banda de casamento

– Defina quem serão  os padrinhos e madrinhas bem como damas e pajens

- Você terá um site de casamento? Se sim, comece a criá-lo. Particularmente eu gosto muito desta opção pois te ajudará a gerenciar algumas coisas, como Save the date do casamento, lista de presentes, RSVP, etc.

08 meses      

–  Defina quem será o seu fornecedor dos doces do casamento, do bolo e bem casados .

–  Se ainda não decidiu o modelo do seu vestido de casamento, é chegada a hora. Defina o modelo e comece os ajustes.

–  Levante a documentação necessária para o casamento no cartório

-  É importante nesta fase ter definida a identidade visual do casamento para definir questões como papelaria, convites, etc.

- Defina como serão os convites e já faça os convites dos padrinhos, madrinhas, damas e pajens.

7 meses                 

– Defina quem serão e convide os padrinhos, madrinhas, damas e pajens;

- revise tudo o que for necessário para a viagem de lua de mel, pois dependendo do local escolhido haverão restrições, vistos, vacinas necessárias, etc.

– Revise a lista de convidados

 -Defina toda a papelaria do casamento, desde cardápios até tags, etc.

- Planeje o chá  de panela, chá bar e/ou chá de Lingerie;

6 Meses                  

 -  Feche a lista de convidados;

– Escolha o cardápio da recepção/ festa do casamento

– Marque as degustações de docinhos ,bolo e bem casados

– Defina como será o dia da noiva e o dia do noivo e pesquisem locais e profissionais para o dia.

- Defina como serão os trajes do pradinhos, vestidos das madrinhas, mães, damas e pajens;

- Reserve o local, hospedagem, etc para a lua de mel

5 meses      

– Defina o bolo,  docinhos do casamento e os bem casados;

– Atualize o site do seu casamento e coloque informações sobre vocês e sobre a cidade

– Envie o Save-the-date        

– Defina o modelo e encomende os convites do casamento

– Escolha as lembrancinhas 

– Faça a primeira prova do vestido;

- Como será o traje do noivo? Defina neste momento.

- Defina seu sapato de noiva e se possível já o compre;

4 Meses                

– Defina aonde colocará a lista de presentes do casamento e atualize seu site;

– Escolha os acessórios para usar no dia do casamento, como grinalda, véu, acessório de cabelo,etc;

- Faça uma reunião com o seu fornecedor de decoração para alinhar o cronograma, detalhes da decoração tanto da igreja ( caso houver ) quanto do local da recepção, e feche também como será o seu bouquet ( caso ele for fazer ). Se possível essa reunião deve ser feita no local da recepão para que vocês possam discutir layout com a planta baixa do local, mobiliário, etc.     

– Pense no local da noite de núpcias

– Agende o dia de noiva e dia do noivo

- Faça a lista de presentes do chá  de panela, chá bar e/ou chá de Lingerie

 - Envie /ou entregue os convites de casamento para pessoas fora da cidade;

3 meses                             

–  Alugue (ou compre) os trajes do noivo, daminhas e pajens 

– Feche o local e as reservas para a noite de núpcias         

- Faça a sessão pré-casamento/ Pré wedding com o seu fotógrafo. É muito importante que seja feita nesse momento para que seu fotógrafo possa finalizar a edição e disponibilizar as fotos para que você possa atualizar seu site, utilizar as fotos no dia do casamento, etc.   

– Compre (ou encomende) o topo de bolo

– Defina e compre as lembrancinhas do casamento

– Escolha as músicas para a cerimônia e festa e alinhe a lista com o DJ e ou Banda.

- Segunda prova do vestido;

- De entrada em toda a documentação do casamento no cartório Civil.

- Compre as bebidas do casamento;

- Compre as alianças de casamento;

2 meses              

– Contrate o carro e motorista que estará com vocês no dia do casamento.

- Envie /ou entregue os convites de casamento para pessoas de sua cidade;

- Faça o chá  de panela e/ou chá bar

- Faça a terceira prova do vestido, já com os sapatos e acessórios.

- Faça mais uma degustação no cardápio final e defina as ultimas modificações caso necessário;

 - Alinhe o cronograma com a assessora e profissionais do dia, para que o  fluxo de trabalho seja definido;

1 mês         

– Faça o chá de Lingerie ;      

– Faça a Prova final do vestido;

- RSVP ativo;                    

–Teste a maquiagem e o penteado;

- Garanta que o agendamento do dia do noivo esta OK. 

– Reúna-se com a assessora para acertar os detalhes do casamento

- Confirme com o Buffet o numero de convidados;

- Alinhe com todos os fornecedores do dia o cronograma e detalhes que você possa ter modificado ou incluído, tais como musicas, registros que não podem faltar, momentos do dia que devem ser registrados sem falta ( converse com o seu fotógrafo em detalhes sobre isso pois as fotografias serão o único registro desse grande dia , etc.

–       Prepare os adereços para os convidados se divertirem mais durante a festa

1 semana           

– Confirme com todos os fornecedores a hora de chegada ou entrega dos itens e serviços contratados      

Comunique  aos pais, padrinhos, daminhas e pajens sobre o roteiro da cerimônia e horário de chegada             

- Façam as despedidas de solteiro;

- Retire seu vestido de noiva;    

–Deixe as malas para a lua de mel de prontas

–Confira os documentos da viagem

- Confirme reservas, vôos, etc para a lua de mel;

- Crie a Hastag do casamento e divulgue aos convidados;

- Faça os votos de casamento;

Ufa!!!...chegou o grande dia...

Agora aproveite ao máximo pois tenho certeza que seguindo todos esses passos tudo dará certo !!

Em breve disponibilizarei aqui um  check list de casamaneto completo em Excel para que você possa administrar todas essas tarefas de maneira prática !

Um grande Beijo

Vini