O que não pode faltar na organização de um casamento

ORGANIZAÇÃO DE CASAMENTO PASSO A PASSO

Olá  tudo bem por ai?

Neste post, vamos conversar um pouquinho sobre como organizar as atividades do seu casamento, ou melhor, sobre seu ”projeto casamento” ( veja mais aqui sobre como criar seu projeto de casamento  ).

Ai você deve estar se perguntando, por onde começar a organizar o meu casamento?
Vamos lá, vou te dar algumas dicas e um passo a passo do que não pode faltar, para começar bem a organização do seu casamento !

ASSESSORIA DE CASAMENTO

Aconselho a você contratar uma assessoria de casamento para lhe auxiliar no planejamento e execução nesta fase de preparativos do casamento. A experiência desse(a) profissional é de extremo valor para que tudo de certo daqui até a última hora do grande dia. Ele(a) conhece os melhores fornecedores de casamento da região, além de lhe indicar os que lhe atenderão de acordo com o seu orçamento.

REVISÃO DO ORÇAMENTO

Revise seu orçamento, pois é chegado o momento de alinhar as expectativas x realidade sobre a dimensão de seu casamento. Desde a cerimônia até a festa, tudo deve estar descrito em seu orçamento para que nada fuja do controle e quando eu falo tudo, você deve pensar em todos os detalhes, desde o local da recepção até o tipo de papelaria que será utilizada no casamento. São muitas coisas, mas esse assunto será tratado em outro post em detalhes.

LISTA DE CONVIDADOS DO CASAMENTO

Esse é um assunto que assombra todos os casais e por quê? Porque o número de convidados de sua lista vai impactar diretamente no valor do seu orçamento, pois os principais contratos ( em termos de valores ) terão esse número como base de cálculo ( ex. Igrejas, buffets de casamentos, eventualmente equipes de foto e filmagem, assessoria de casamento, etc ), portanto esse é o primeiro e grande passo a ser dado. Defina com critério e com muito cuidado sua lista de convidados do casamento, pois todos os que estiverem nela devem merecer estar ali, se você tiver dúvidas sobre determinados nomes, faça uma lista paralela e após encaixar tudo e revisar as contas, vá incluindo esses nomes na lista principal caso haja margem para isso.

ESTILO DO CASAMENTO

Você deve definir o estilo do casamento. Você precisa saber exatamente como será seu casamento, se ele será um mini wedding,  destination wedding,  elopment,  se haverá cerimônia religiosa, na igreja ou não, aonde será a recepção e festa?, se será um casamento de noite ou de dia, casamento no campo ou casamento na praia, se terá um clima rústico ou clássico, etc. A partir desses inputs, você terá condições de começar a cotar seus principais fornecedores e entender a logística necessária para realizar seu casamento.

DEFINIÇÃO DOS FORNECEDORES DO CASAMENTO

Este é outro assunto polêmico. Existem diversas dúvidas sobre quando contratar cada fornecedor e etc , mas para mim o que você deve tomar atenção é em garantir os fornecedores que você faz questão que estejam em seu casamento. Defina uma ordem de prioridade e comece pelos de maior valor ( tanto em preço quanto valor agregado ), pois assim você terá melhores condições de negociação, parcelamento e garantirá a agenda deles para o dia. Esse mercado de casamento é muito concorrido e diversos fornecedores atendem somente um casamento por dia, por isso é importante você definir logo os seus e correr para segurar suas agendas.

A EXPERIÊNCIA DO CASAMENTO 

Em tudo o que eu faço ou participo, procuro perceber se todos os meus sentidos estão sendo aguçados, portanto pense nisso ao definir tudo em seu casamento. Os grandes responsáveis( não se limitando a esses ) por isso no dia do seu casamento serão:

- Local da recepção e festa do casamento:

Este será o ambiente que seus convidados ficarão a maior parte do seu casamento, portanto ele deve representar você e deve acomodar e encantar os olhos de todos que estiverem ali.

- Decoração de casamento:

Ela é responsável por aconchegar todos no local da recepção e tem o papel fundamental de dizer a todos... “ olha esse é o estilo do meu casamento “. Ela deve harmonizar o local da recepção tornando-o agradável em aspectos físicos e psicológicos ( espaço físico, cores, etc ).

- Iluminação:

Em conjunto com a decoração do casamento, a iluminação é responsável para dar o clima que você quer ao casamento, portanto pense em decoração e iluminação como uma coisa única. Eu como fotógrafo, tenho a luz como minha matéria prima básica e faço questão de conversar com o profissional responsável pela iluminação do ambiente para mostrar o que precisamos para uma fotografia harmonizada, com luzes pontuais nas mesas, nos noivos durante a cerimônia, na pista de dança, etc. A iluminação é base para o resultado final da fotografia do seu casamento, portanto ela é muito importante.

Parte Estrutural

Para que decoração e iluminação de seu casamento estejam devidamente instaladas, bem como a montagem de palco para banda, DJs, painéis, etc, você deve contratar um fornecedor para fazer a montagem da parte estrutural destes itens, pois ele garantirá a segurança do ambiente e de seus convidados.

DJ ou Banda

Seja qual for a sua escolha, DJ ou banda de casamento, tenha ciência que eles quem ditarão o ritmo da sua festa, portanto escolha muito bem esses profissionais, pois você não vai querer ver sua pista/festa esfriar no meio do período contratado vai? Então capriche na escolha e repertório, pois seus convidados esperam por isso!

Gerador de emergência:

Se o espaço escolhido para a recepção e festa do seu casamento não tiver gerador ou se o mesmo não está  incluso no pacote , alugue  um. O custo é muito baixo frente o investimento que você esta fazendo. Ele  poderá garantir que tudo funcione em caso de falta de energia no dia do  seu casamento.

- Serviços de alimentação e bebidas:

Se você quer que os convidados de seu casamento  voltem para casa falando bem de seu casamento, não erre nessa escolha. Pesquisas mostram que o sucesso de um casamento possui como um dos pilares o quesito alimentação e bebidas então seja escolhendo um chef renomado ou um serviço de catering, pesquise muito, deguste e quando aquele serviço que lhe fizer pensar.. “ como eu gostaria de voltar aqui para jantar “ ...pronto.... você encontrou!

- Doces , bem casados e bolo de casamento:

Mais um dos pilares para o dia do casamento, pois esse quesito assim como a alimentação, aguça o sentido do paladar, ou seja, seu convidado vai lembrar para sempre dele, portanto escolha a dedo quem será o responsável por essa parte tão importante do seu grande dia.

Você encontrará neste quesito diferentes fornecedores , para bolo, doces e bem casados . O importante aqui é manter a qualidade e equilíbrio nos três pontos. Para isso deguste, veja os estilos ( aqui digo estética mesmo ) e construa uma linguagem única para esses três pontos, pois com certeza marcarão seu evento na cabeça de todos.

ESSE É O DIA DO  SEU CASAMENTO

Nunca se esqueça disso. Cuide para que seu dia e de seu par, seja inesquecível, então pense em:

Local do Making Of

Tanto você quanto o seu par devem estar a vontade durante o dia do casamento, seja aonde for, portanto escolham lugares que vocês se sintam assim.

Making of da noiva

Escolha um lugar agradável que lhe acomode e lhe preste o serviço adequado ao que você procura. Durante esse dia você não deve se preocupar com nada, você é a estrela do dia. Se não escolher um local que preste esse serviço e optar por fazer em sua própria casa em um hotel, ou até mesmo no local aonde acontecerá a cerimônia, certifique-se de contratar os profissionais adequados ( make e hair, por exemplo ) que tenham essa dinâmica de atender fora de seus estúdios, pois essa equipe tem importância fundamental na garantia de seu cronograma, pois queira ou não, o dia da noiva possui seus protocolos e uma agenda que deve ser seguida a risca por esses profissionais.  Pense também em levar suas madrinhas, mãe, sogra, etc para passar esse dia contigo. Essa interação é muito bacana e importante para a dinâmica do dia da noiva , sem contar que rendem fotografias muito bacanas.

Making of do noivo

Assim como para a noiva, o noivo deve seguir todas as instruções já citadas. Adianto que o dia do noivo não possui tantos protocolos, portanto geralmente são bem mais descontraídos e livres de preocupações e regras a serem seguidas.

Preparativos para lua de mel

Comece a arrumar suas malas da lua de mel na semana do casamento e não na ultima hora, assim no dia você não terá preocupações extras e por experiência própria, isso pode lhe gerar muito stress. Muitos casais viajam na própria noite da festa do casamento e situações como esquecer itens básicos como remédios, pasta de dentes, até itens mais críticos como passaporte, por exemplo, podem lhe gerar grandes problemas.

A FOTOGRAFIA DE CASAMENTO É O QUE FICA

Clichê ou não, é verdade. Não adianta nada você pensar em tudo isso ai em cima e esquecer ou menosprezar esse quesito. Escolha muito bem o profissional que será responsável por fotografar seu casamento, pois ele terá a grande responsabilidade de registrar a harmonia de tudo o que você pensou para o dia do seu casamento, bem como o resultado final do trabalho de todos os seus fornecedores. Além disso, ele será o responsável por registrar você e seu par dentro deste contexto, usando sua sensibilidade e técnica para isso.  Clique neste link para saber os detalhes sobre a importância dofotógrafo de casamento no seu grande dia .

Neste post relacionei os quesitos básicos para a organização do seu casamento. Em outro post disponibilizarei o check list completo para que você possa estruturar todos os passos do seu casamento !

Até lá!

Um grande beijo!

Vini